الخلفية
كانت العمليات الأساسية في مؤسسة تعمل على ستّة أنظمة منفصلة — المالية والمشتريات والموارد البشرية والرواتب ومحاسبة المشاريع والمستودعات. كل نظام منطقي بمفرده؛ لكن الفجوات بينها هي حيث تسكن التكلفة.
أرادت القيادة نظام ERP واحداً يغطّي الكلّ — لكن دون قصّة الرعب المعتادة في النشر دفعة واحدة.
المهمّة
اختيار وإعداد ونشر نظام ERP متكامل يغطّي المالية والمشتريات والموارد البشرية والرواتب ومحاسبة المشاريع والمستودعات — على مراحل، تُسلّم كل مرحلة قيمتها قبل أن تبدأ التالية.
الحلّ
تقييم للمورّدين مقابل متطلّبات أعمال موثَّقة أنتج القائمة المختصرة والمنصّة المختارة.
خطّة نشر على مراحل وضعت الوحدة الأعلى قيمة أوّلاً — المالية — تلتها المشتريات، ثم الموارد البشرية والرواتب، ثم محاسبة المشاريع، ثم المستودعات. كل مرحلة بحالة نهائية مستقرّة، لا مرحلية.
أُدرجت إدارة التغيير والتدريب في كل مرحلة، فحافظ التبنّي على إيقاع النشر.
تطبيق نظام ERP شامل
الاختيار والإعداد والنشر لـ ERP يُكامل المالية والمشتريات والموارد البشرية والرواتب ومحاسبة المشاريع والمستودعات.
- 01
تقييم المورّدين مقابل متطلّبات الأعمال؛ تقسيم النشر إلى مراحل.
- 02
إعداد كل وحدة، وترحيل البيانات، والتكامل مع الأنظمة المجاورة.
- 03
تدريب المستخدمين، ونشر مرحلي، ودعم التبنّي بإدارة التغيير.